Administratieve ondersteuning

Ontmoetingshuis Onder Ons bestaat 10 jaar.
Ontstaan uit een droom, een verlangen en een wonder.
Onder Ons brengt mensen bij elkaar, maakt het mogelijk dat mensen elkaar zien en ontmoeten. Een plek waar gezelligheid, saamhorigheid, verbondenheid en diversiteit bijna dagelijks zichtbaar is.
Onder Ons wordt mogelijk gemaakt door de voortdurende inzet van vele tientallen vrijwilligers in de organisatie, activiteiten, beheer, bestuur, onderhoud enz.
We zijn op zoek naar iemand met een sociaal hart, Christelijk gelovig en met administratieve interesse en ervaring.

Doel van de functie:
- De administratie van Onder Ons up-to-date en actueel houden.
- Het administratief ontlasten van de beheerder(s).
- Een deels onzichtbare maar cruciale rol voor het optimaal draaiende houden van alle processen in onze vrijwilligers organisatie.

Voor wie:
- Je bent meerdere dagdelen/avonden per week bereikbaar of beschikbaar (totaal max 4 uur).
- Je bent vaardig met Excel, Word, PowerPoint, Google-Drive, One-Drive, Outlook, whatsapp, en indien nodig Facebook, Instagram.
- Je bent vaardig in het contact houden met andere betrokkenen zoals de beheerders, digitaal of telefonisch.
- Je vindt het leuk om uit te zoeken wat digitaal handiger of beter kan.
- Er is ook te praten over een déél van deze taken.

Taken en verantwoordelijkheden zijn o.a.:
- Bijhouden van Excel lijsten m.b.t. financiën, betalingen, afspraken, enz.
- Opstellen en wijzigen van contracten
- Het opslaan en bijhouden van stukken, offertes en facturen in onze G-drive
- Toegang tot onze Google agenda tbv afspraken
- Het sturen van (maandelijkse) facturen via de mail.
- Evt het doen van Fonds aanvragen
- Kort lijntje met de beheerders Jannie en Jan
- En een lijntje met ons bestuur, met name de penningmeester

Ontmoetingshuis Onder Ons biedt jou een geweldig leuk en enthousiast team die samen gáán voor de doelgroepen van Onder Ons en zorgen dat de organisatie soepel verloopt. Meerdere leuke activiteiten ieder jaar voor alle vrijwilligers.

Belangstelling voor deze functie? Klik dan op meer informatie!