Coördinator Team Evenementen

Stadsmuseum Veenendaal is een divers museum met aandacht voor cultureel erfgoed, beeldende kunst en andere kunstvormen. Bij het museum werken twee parttime medewerkers en circa 80 vrijwilligers, verdeeld over 10 teams en het meewerkend bestuur. Iedereen heeft zijn of haar eigen aandachtsgebied en draagt hierdoor bij aan de ontwikkeling van het museum.

We zoeken een enthousiast persoon die houdt van organiseren. Als coördinator ben je verantwoordelijk voor een goede taakverdeling en inzet van de vrijwilligers van het Team Evenementen, hou je toezicht bij de uitvoering van de taken en help je mee waar nodig.

We organiseren regelmatig evenementen zoals bijvoorbeeld een officiële opening van een wisseltentoonstelling, een lezing, Bekende Veenendaler op het doek, Taxatiedag e.d. Er is een team Evenementen dat ingezet wordt bij dergelijke activiteiten. Hun taken zijn o.a. ontvangst van genodigden/deelnemers en uitvoeren van een aantal hand en span diensten.

Functie eisen:
De coördinator geeft leiding aan het team en stimuleert en motiveert hen. Daarbij rekening houdende met de competenties en fysieke mogelijkheden van eenieder.
- De coördinator zorgt voor een vervanger bij afwezigheid.
- De coördinator introduceert een nieuwe vrijwilliger, voor diens oriëntatie, in de
werkzaamheden van het team.
- De coördinator heeft het kennismakingsgesprek met de nieuwkomer en zorgt
voor voldoende begeleiding in het opleidingstraject.
- De coördinator levert in de maand januari van ieder jaar de bijdrage, vergezeld
van foto’s, bij de secretaris aan voor het jaarverslag.
- De coördinator neemt deel aan het jaarlijkse coördinatorenoverleg.

Waar: Stadsmuseum Veenendaal

Wanneer: Per direct

Stadsmuseum Veenendaal biedt jou:
Een prettige samenwerking met de museumvrijwilligers en andere gebruikers van de Cultuurfabriek.
- De mogelijkheid om (nog meer) ervaring op te doen met coördinerende taken.
Training en deskundigheidsbevordering in overleg.
- Deelname aan de vrijwilligersbijeenkomsten (paar keer per jaar).
- De onkosten en/of verblijfkosten, gemaakt in opdracht van het museum, worden
vergoed. Daarnaast is er via de gemeente een vrijwilligersverzekering die
voorkomt dat de vrijwilliger financieel schade lijdt door het verrichten van
vrijwilligerswerk

Interesse in deze vacature? Klik dan op meer informatie en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.